Para fazer o controle de recebimentos via Pix, registre o que você espera receber e confira cada entrada no extrato da conta de destino. Anote valor, origem, data e motivo do pagamento; só marque como recebido depois de confirmar o crédito no banco. Mantenha os valores pendentes separados do dinheiro que já entrou, inclusive quando alguém enviar um comprovante de agendamento.

Esse controle serve para quem recebe por serviços, vende algo ocasionalmente ou divide despesas com outras pessoas. Pode ficar num caderno, numa planilha ou num aplicativo. O importante é conseguir responder quem pagou, a que aquele Pix corresponde e quanto ainda falta receber.

Monte uma lista do que você espera receber

Comece pelo combinado: serviço ou despesa, pessoa responsável, valor e data prevista. Identifique também a conta bancária que deve receber o Pix. Quando existem chaves ligadas a bancos diferentes, procurar só no extrato da conta mais usada pode deixar uma entrada passar despercebida.

Use descrições que você consiga reconhecer depois, como “aula de novembro” ou “reembolso do mercado”. Apenas “Pix recebido” diz como o dinheiro chegou, mas não explica por quê.

Esta tabela usa datas e valores ilustrativos de novembro de 2026:

Referência	Data prevista	Valor	Conta de destino	Situação
Revisão de um trabalho	09/11	R$ 180	Conta do trabalho	Recebido em 09/11
Aula particular	10/11	R$ 320	Conta do trabalho	A receber
Reembolso do mercado	09/11	R$ 100	Conta pessoal	Recebido em 09/11
Serviço de conserto	11/11	R$ 250	Conta do trabalho	A receber

Nesse exemplo, entraram R$ 280 e ainda faltam R$ 570. O total combinado, R$ 850, não está todo disponível para gastar. Além disso, parte das entradas apenas repõe uma despesa compartilhada. Para quem trabalha por conta própria, o guia de finanças para autônomos e freelancers ajuda a organizar o dinheiro do trabalho e o pessoal.

Como confirmar se o Pix foi recebido

Abra o aplicativo oficial do banco da conta de destino e procure a entrada no extrato. Compare o valor, a data, o horário e o nome de quem enviou com o pagamento esperado. Se o nome for diferente do combinado, confirme a correspondência antes de encerrar a pendência.

O Banco do Brasil orienta conferir o crédito no extrato. Um Pix agendado pode aparecer como lançamento futuro sem que o pagamento tenha sido efetivado. Por isso, uma imagem enviada por mensagem não basta para atualizar seu controle como recebido.

O Banco Central explica a distinção entre comprovantes de agendamento e de pagamento concluído: o agendamento é identificado como “Agendamento Pix”. Mesmo com essa identificação, confira o lançamento no seu banco antes de liberar uma entrega ou considerar uma conta quitada.

Se o valor não aparecer, mantenha a pendência e confira com a pessoa a conta de destino e a situação da transação. Havendo dúvida sobre o crédito, procure o atendimento oficial do banco. Não substitua a verificação por uma promessa de que o dinheiro chegará depois.

Pagamento parcial precisa deixar um saldo pendente

Quando alguém paga só uma parte, registre quanto entrou e quanto ainda falta. Evite marcar o compromisso inteiro como recebido ou deixar o valor original pendente junto de uma nova entrada integral.

Num exemplo ilustrativo, um serviço de R$ 300 teve um Pix de R$ 120 confirmado. O controle passa a mostrar R$ 120 recebidos e R$ 180 pendentes. Guarde a mesma referência nas duas partes para reconhecer que pertencem ao mesmo serviço.

Quando o restante chegar, confira o novo crédito e encerre apenas o saldo que faltava. Se o prazo mudar, atualize a previsão mantendo a distinção entre a data combinada e a data em que cada parte entrou.

Separe trabalho, reembolso e transferência entre contas

Todo Pix recebido aumenta o saldo daquela conta, mas as entradas podem ter motivos diferentes. No seu controle pessoal, vale separar:

Pagamento por trabalho ou venda: dinheiro relacionado à atividade que você realizou.
Reembolso: valor que outra pessoa devolveu por uma despesa que você adiantou.
Transferência entre contas suas: dinheiro que já era seu e apenas mudou de banco.

Se você transfere dinheiro da sua conta pessoal para outra conta sua, contar a chegada como uma nova renda aumenta artificialmente o total recebido no período. Registre a movimentação entre as contas sem somá-la aos pagamentos de clientes.

Para reembolsos, mantenha a referência da despesa original. Assim, você consegue entender o que foi gasto por você e o que foi adiantado para outra pessoa. Aqui a separação serve ao acompanhamento do dinheiro; para classificar receitas na contabilidade ou na declaração de impostos, consulte a orientação aplicável ao seu caso.

Confira os totais por conta e por período

Ao revisar o controle, compare as entradas registradas com os créditos do extrato no mesmo intervalo. Se houver diferença, procure um Pix ainda sem identificação, um recebimento contado duas vezes ou uma transferência entre contas misturada aos pagamentos.

Não use apenas o saldo atual do banco para fazer essa comparação: ele também reflete o dinheiro que já estava lá e as saídas do período. Para acompanhar essas saídas, o guia de controle de gastos no Pix trata dos pagamentos que você faz.

Revise também os compromissos que continuam abertos. Uma previsão vencida merece conferência antes de ser levada para outra data. Compare o que já recebeu com o controle de contas a pagar para saber quais vencimentos dependem de dinheiro ainda pendente.

Como registrar recebimentos via Pix no Kontto

O Kontto permite registrar receitas recebidas ou pendentes com os dados no aparelho, sem conexão bancária. A confirmação no app atualiza seu controle; a conferência de que o Pix entrou continua sendo feita no banco.

Para um Pix que já entrou

Toque no botão “+” e escolha “Receita”. O formulário abre como “Nova Receita”.
Preencha o valor, a descrição e a categoria correspondente ao motivo da entrada.
Selecione a conta que recebeu o dinheiro e informe a data do crédito.
Confira se “Recebido” está ligado e toque em “Salvar”.

Antes de criar o lançamento, veja se aquela entrada já está registrada. O mesmo Pix precisa aparecer uma única vez no seu controle, mesmo que você tenha um comprovante e uma notificação sobre ele.

Para um valor que ainda falta receber

Crie uma “Nova Receita”, preencha o valor esperado e a conta de destino, coloque a data prevista e deixe “Recebido” desligado. Na tela inicial, a seção “Pendências” tem a opção “Receber”, que abre os recebimentos do período. Revise também os períodos anteriores para conferir valores atrasados.

Quando confirmar o crédito no banco, abra o lançamento existente, confira o valor e a data e ligue “Recebido”. Se a pessoa pagou parcialmente, ajuste os registros para separar a parte recebida do saldo pendente, como no exemplo acima. Evite criar uma nova receita pelo total e manter a previsão original aberta.

No Android, o registro manual de receitas faz parte do plano gratuito, que tem limites de contas e outros cadastros; o Kontto Pro amplia esses limites. No iPhone, o uso começa com um teste do Pro pela App Store e depois exige assinatura. Consulte as condições no app.

Baixe agora o Kontto para manter seus recebimentos e pendências registrados no celular.